BEYIN FIRTINASI

MUSTAFA SAID YILDIZ

Beyin firtinasi bircok diger konu gibi balik kilcigi diagrami olusturmakta da elverisli bir gerectir. Bircok alternatifin soz konusu oldugu, orijinal fikirlere ihtiyac duyulan be birden fazla kisinin fikrine basvurulmasinin gerekli oldugu durumlarda kullanilir.

fit-brainstorming-session-2

Saglikli bir beyin firtinasi icin uygulanmasi gereken kurallar;

  • Odaklanma ve konudan sapmamak icin surekli uyanik kalmak gereklidir. Oturuma bir soruyla baslayip sorunun gelistirilmesi ve oturum suresince zaman zaman tekrar sorulmasi ise yarayabilmektedir.
  • Oturum baslangicinda herkesin dusunmesine izin vermek uzere 2 dakikalik bir sessizlik faydali olabilmektedir.
  • Katki verenlerin konusmalarinin diger konusmacilar ve moderator tarafindan kesilmemesi gerekir.
  • Ozet kalmaya ozen gosterilmesi oturum basindan istenilmelidir.
  • Olabildigince cok sayida farkli dusunce uretilmesi icin tesvik etmelidir. Dusuncelerden yeni dusuncelerin uretilmesine kapi acilmaya calisilmalidir.
  • Dusuncelerin tumu oturum tamamlandiktan sonra hep birlikte sorgulanmalidir.

Beyin firtinasi sirasinda yapilmamasi gerekenleri ise asagidaki gibi siralayabiliriz:

  • Dusunceler ortaya ciktiginda diger katilimcilar tarafindan degerlendirilmemeli, Oturum sirasinda katilimcilarin dusuncelerinin elestirilmesi, degerlendirilmesi, tartisilmasinin onune gecilmelidir. Olumlu yorumlar ve tepkilerden de kacinilmalidir.
  • Soylenenler aynen yazilmali, tekrar ifade ederek kayda gecirilmemelidir. Tekrar ifade etme sirasinda ifadenin maksadi ve ozu yakalanamayabilecektir. Eger belirsizlik soz konusu ise dusunceyi ortaya atanin tekrar ifade etmesi istenilmelidir. Dusunceyi ortaya atan kimsenin kayda gecirilen metni onaylamasi gerekir.
  • Oturumun hicbir katilimci tarafindan domine edilmemesine ozen gostermek, esit katilimi oturum boyunca temin etmek gerekir.
  • Ortaya atilan tum dusuncelerin ayni anda yazi thatasinda gorunur olmasina gayret edilmelidir. Boylece katilimcilar tekrara dusmeyecek, onceki fikirlerin uzerine dusunerek yeni fikirler gelistirebileceklerdir.

Beyni firtinasi oncesinde benimsenen yontem ve kurallar katilimcilara duyurulmalidir. Oturumun suresi onceden belirlenmis olmalidir. Yontem her bir katilimcinin soz alarak roundlar halinde soz almasi, sira gozetilmeden soz almalari veya her bir katilimcinin dusuncesini yazarak ifade etmesi gibi cesitli sekillerde belirlenebilir. Beyin firtinasini yoneten kimsenin kabiliyeti ve tecrubesi ile yonlendirmesi ve sorulari tartismanin ciktilarinin kalitesini etkiler.

DMAIC’de balik kilcigi diagrami olsturulurken veya baska yollarla sebep-etki analizi yaparken beyin firtinasini kullanmak onemli faydalar saglayacaktir. Boylece sorunu (Y’yi) etkileyen faktorler (X’ler) mumkun olan en genis sekilde tartisilmis olacaktir.

  • Hangi X faktorleri Y’yi etkiler
  • Y’nin kalite ve hizini neler etkiler
  • Surecin parcalari (formlar, calisanlar, yazilim…)
  • Haftanin, yilin, ayin farkli gunlerinde farkli etkilenme soz konusu mu?
  • Hangi surec adimlari daha etkili
  • BesNBirK analizi (Ne, Neden, Nasil, Nerede, Ne zaman, Kim)

Belirlenen X degiskenlerinin derlenip toparlanmasi icin CDAM analizi yapilmalidir. Combine: Birlestirme – benzer degikenleri, Modify: Degistirme – daha uygun hale getirme,, Delete: Silme – mantikli bulunmayanlardan vazgecme, Add: Ekleme – bu analiz sirasinda ortaya cikan yeni dusunceler varsa…

Cok sayida X degiskeninin tumunu degerlendirmek zor ve bazen imkansiz olacagindan bu listeyi daraltmak gerekebilecektir fakat bunu beyin firtinasi ve tartismalar devam ederken degil sonlandirdiktan sonra yapmalidir.

Yorum Gönderin

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir